2017-07-21
Archiwa
Archiwa ogólne:
- Archiwum Zakładowe.
Archiwa wydzielone:
- Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
- Archiwum Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.
- Archiwum Geologiczne.
- Archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu.
Matariały przechowywane przez Archiwa:
1. Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej:
Zasób archiwum podzielony jest na następujące grupy rzeczowe: mapy, operaty prawne dotyczące ewidencji gruntów oraz operaty zasobu bazowego, przejściowego i użytkowego. Przechowuje dokumenty z lat 1946 - bieżącego roku oraz mapy z lat 1900 - bieżącego roku.
2. Archiwum Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami:
W archiwum wydziału przechowywane są:
- rejestry gruntów z lat 1968 -2006,
- wyodrębnione akty własności ziemi z lat 1971 - 1980,
- wyodrębnione materiały katastralne z lat 1945 - 1968,
- dowody zmian w ewidencji gruntów z lat 1968 - 2001,
- mapy sytuacyjno-wysokościowe 1970-1990.
3. Archiwum Geologiczne:
Archiwum przechowuje dokumenty geologiczne, w tym dokumentację geologiczną z zakresu geologii surowcowej (złożowej), geologii inżynierskiej i hydrogeologii od 1999 roku do roku bieżącego.
Archiwum przechowuje dokumenty geologiczne, w tym dokumentację geologiczną z zakresu geologii surowcowej (złożowej), geologii inżynierskiej i hydrogeologii od 1999 roku do roku bieżącego.
4. Archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu:
W archiwum przechowywane są dokumenty dotyczące ewidencji i rejestracji pojazdów z lat 1993 - bieżącego roku oraz praw jazdy z lat 1953 - bieżącego roku.
5. Archiwum Zakładowe:
Przechowuje i zabezpiecza pozostałe materiały powstałe w wyniku działalności Urzędu Rejonowego z lat 1990 - 1998 oraz Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli z lat 1999 do bieżącego roku (przekazazaniu do archiwum podlegają akta spraw ostatecznie zakończonych po upływie dwóch lat od ich zakończenia).
Podstawy prawne działalności archiwów:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz rozporządzenia wydane na jej podstawie.
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 48/2016Starosty Stalowowolskiego z dnia 23listopada 2016 rokuw sprawie organizacji pracy Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli.
Udostępnianie akt z archiwum zakładowego:
Placówki naukowe, instytucje środków masowego przekazu i inne instytucje mogą wystąpić z wnioskiem o udostępnienie akt przechowywanych w archiwum zakładowym do Starosty Stalowowolskiego. Akta udostępnione są do wglądu tylko w lokalu archiwum.
Pozostałe osoby których dokumenty przechowywane w archiwum dotyczą lub które żądają udostępnienia informacji publicznej mogą uzystać do nich wgląd lub ich kserokopii poprzez pracowników wydziałów merytorycznych.
Za wykonanie kserokopii dokumentów lub stwierdzenie ich zgodności z oryginałem zostanie pobrana opłata w wysokości określonej przepisami prawa.
Pozostałe osoby których dokumenty przechowywane w archiwum dotyczą lub które żądają udostępnienia informacji publicznej mogą uzystać do nich wgląd lub ich kserokopii poprzez pracowników wydziałów merytorycznych.
Za wykonanie kserokopii dokumentów lub stwierdzenie ich zgodności z oryginałem zostanie pobrana opłata w wysokości określonej przepisami prawa.